Η Εταιρεία «OPEN WAYS PRIVATE COMPANY» (εφεξής «η Εταιρεία», «Ελεγκτής Δεδομένων», «εμείς») συμμερίζεται πλήρως την ανησυχία σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις ενισχυμένες απαιτήσεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «GDPR» »), του ν. 4624/2019, Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις της Ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τη σχετική νομοθεσία για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής «Νομοθεσία Προστασίας Δεδομένων»), όπως ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, ενημερώνει τα φυσικά πρόσωπα (εφεξής « Υποκείμενα Δεδομένων», «εσείς») σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων μέσω αυτής της Σημείωσης Απορρήτου.
Ι. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, για ποιους σκοπούς και ποιες είναι οι νομικές βάσεις
1. Επικοινωνία με υποψήφιους πελάτες (μέσω φόρμας επικοινωνίας)
Όνομα, επώνυμο, email, αριθμός τηλεφώνου, προσωπικά δεδομένα που μπορεί να συμπεριληφθούν στο πεδίο μηνύματος από τον χρήστη.
2. Επικοινωνία με υποψήφιους πελάτες (μέσω ζωντανής συνομιλίας)
Οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα εισάγονται από τον χρήστη
3. Social Plugins
Μέσω των πρόσθετων που χρησιμοποιούνται στον ιστότοπό μας ενδέχεται να μας παραχωρηθεί πρόσβαση μόνο σε δημόσια κοινοποιημένες πληροφορίες που βρίσκονται στις αντίστοιχες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Η χρήση των πρόσθετων που βρίσκονται στον ιστότοπό μας διέπεται από τους όρους και τις προϋποθέσεις κάθε πλατφόρμας.
4. Ενημερωτικό δελτίο
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
II. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούνται τα προσωπικά σας δεδομένα
Τα προσωπικά δεδομένα θα διατηρούνται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για σκοπούς συλλογής δεδομένων, όπως ορίζεται στην ενότητα I, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τη νομοθεσία, εκτός από τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τα οποία θα διατηρηθούν μέχρι να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη λήψη ειδήσεων σχετικά με τα προϊόντα μας και υπηρεσίες (μέσω «Ενημερωτικά δελτία»).
Είναι ευθύνη της Εταιρείας μας, μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης, να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας θα διαγραφούν ή θα καταστραφούν με ασφάλεια σύμφωνα με ρητά περιγραφόμενα πρότυπα και προδιαγραφές.
ΙΙΙ. Σε ποιους αποκαλύπτονται και/ή διαβιβάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα
Η εταιρεία μας θα αποκαλύψει τα προσωπικά σας δεδομένα σε εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους της Εταιρείας μας.
Επιπλέον, ενδέχεται να αποκαλύψουμε προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω αυτού του ιστότοπου σε:
α) Φορείς στους οποίους έχει ανατεθεί η εκτέλεση συγκεκριμένων καθηκόντων, όπως, ενδεικτικά, οι προμηθευτές προϊόντων ή/και οι πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής ή/και οι πάροχοι υπηρεσιών υποστήριξης όλων των ειδών πληροφοριακών συστημάτων που βασίζονται σε υπολογιστή ή ηλεκτρονικών συστημάτων και δικτύων. Αυτές οι οντότητες προσφέρουν επαρκή διασφάλιση για την εφαρμογή των απαραίτητων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων, έτσι ώστε η επεξεργασία δεδομένων να πραγματοποιείται σύμφωνα με τον GDPR και άλλη σχετική νομοθεσία για την προστασία δεδομένων.
β) Εποπτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, διωκτικές, δημόσιες ή/και άλλες αρχές, φορείς ή μέρη που έχουν ανατεθεί να ελέγχουν/παρακολουθούν τις δραστηριότητες της Εταιρείας στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους.
IV. Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων
Η Νομοθεσία για την Προστασία Δεδομένων σας παρέχει δικαιώματα και επιλογές που δεσμευόμαστε να ικανοποιήσουμε. Έτσι, μπορείτε:
ζητήστε πληροφορίες σχετικά με τα αποθηκευμένα προσωπικά σας δεδομένα και τον τρόπο επεξεργασίας τους. Εάν το επιθυμείτε, θα παρέχουμε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία, δωρεάν (Δικαίωμα Πρόσβασης).
ζητήστε διόρθωση ανακριβειών ή σφαλμάτων, διόρθωση ελλιπών δεδομένων ή ενημέρωση των δεδομένων σας (Δικαίωμα διόρθωσης).
ζητήστε τη διαγραφή προσωπικών δεδομένων, εάν δεν διατηρούνται πλέον για συγκεκριμένους, νομικούς ή δηλωμένους σκοπούς (Δικαίωμα διαγραφής ή Δικαίωμα λήθης).
ζητήστε περιορισμό της επεξεργασίας α) όταν αμφισβητείται η ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων, β) όταν η επεξεργασία είναι παράνομη (αλλά αντιτίθεστε στη διαγραφή των δεδομένων), γ) όταν τα δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον για τους σκοπούς της επεξεργασίας, και δ) για όσο διάστημα εκκρεμεί η επαλήθευση εάν οι νόμιμοι λόγοι του υπευθύνου επεξεργασίας υπερισχύουν των λόγων του υποκειμένου των δεδομένων.
αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, ειδικά όταν αυτά τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ ή δημιουργία προφίλ. Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να αντιταχθείτε σε μια απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα παρέμβασής σας (Δικαίωμα αντίρρησης – Αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων).
λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή ή διαβιβάστε αυτά τα δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας κατόπιν εντολής σας, όπου είναι τεχνικά εφικτό και ανά πάσα στιγμή υπό τις ειδικές προϋποθέσεις του νόμου (Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων).
να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή. Ως αποτέλεσμα, δεν θα μας επιτρέπεται να συνεχίσουμε την επεξεργασία δεδομένων βάσει αυτής της συγκατάθεσης στο μέλλον.
Μπορείτε να απευθύνετε τα αιτήματά σας στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Εταιρείας μας μέσω email. Η Εταιρεία μας θα εκπληρώσει όλα τα αιτήματά σας εντός ενός (1) μηνός. Στις εξαιρετικά σπάνιες περιπτώσεις που μια τέτοια εκπλήρωση αποδεικνύεται ανέφικτη, θα σας ενημερώσουμε αμέσως εξηγώντας λεπτομερώς τους λόγους.
Εάν πιστεύετε ότι παραβιάζονται οι διατάξεις για τα προσωπικά δεδομένα, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Αρχή Προστασίας Δεδομένων).
Στοιχεία επικοινωνίας
ΕΛΕΓΚΤΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
ΑΝΟΙΚΤΟΙ ΔΡΟΜΟΙ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Τσιμισκή 17, 546 24 Θεσσαλονίκη
+30 2310 525500
open@openways.gr
VI. Ημερομηνία έναρξης ισχύος – Τροποποιήσεις
Έκδοση 1.0, Δημοσιεύτηκε στις 10 Σεπτεμβρίου 2022